Pre-Registro
Módulo de Pre-Registro ofrece una solución completa y eficiente para la confirmación de asistencia a eventos corporativos. Con opciones de selección entre cédula de identidad y DIMEX, así como una verificación rápida del número de documento, simplificamos el proceso de registro.
Bio-AUTENTIKA® Eventos
Es una herramienta muy útil para el control de asistencia a eventos y manejo de quorum para organizaciones que lo requieran. Su diseño permite crear tantas sesiones o actividades como sean necesarias dentro de un evento.
De esta manera, el usuario puede llenar la lista de invitados y controlar el acceso por lista de pago, por obligatoriedad o bien por simple estadísticas de asistencia, Toda la información recabada está disponible por pantalla o bien a través de reportes multifuncionales en línea.
Toma De Palabra
Toma de palabra permite que el proceso de participación de los invitados sea ordenado, asignándole un turno y tiempo para hablar a cada persona que quiera participar. Cuando el tiempo se termine se mostrara en pantalla para continuar con la siguiente persona, para que todo el proceso sea más rápido y sencillo.
Entrega De Regalos
Entrega de regalos un sistema de entrega de premios seguro y fácil de usar, que garantiza que todos los regalos serán entregados a sus verdaderos ganadores.
Además, permite llevar un registro de las entregas que fueron realizadas, con la hora y todos los datos de la persona que lo retiro, junto a su firma. El reporte puede ser obtenido y enviado fácil y rápidamente al cliente en caso de ser necesario.
Quorum
Presentación en vivo de Quorum: Permite ver en tiempo real la cantidad de personas que han ingresado al evento del total de invitados registrados. El número se actualiza cada 5s.
Convocatorias: Permite definir los porcentajes para primera y segunda convocatoria. Esto significa el porcentaje de invitados que deben haber llegado para el momento en que se cierre la primera convocatoria, en caso de no alcanzarlo en la primera se pasa a la segunda.
Se utilizan porcentajes diferentes para cada convocatoria.
Cierre de puertas: Permite cerrar/bloquear el ingreso de nuevos invitados en caso de que se cumpla la hora máxima de ingreso o se vaya a realizar alguna actividad que así lo requiera como votación o rifas.
En caso de que se necesite que el cierre sea solo momentáneo se puede volver a abrir fácilmente.
Bio-AUTENTIKA® Eventos. es ideal para asambleas solidaristas, o de accionistas, que requieren control de quorum en línea.